FAQ Sage ERP

ERP steht für „Enterprise Resource Planning“. Eine ERP-Software unterstützt Unternehmen dabei, zentrale Geschäftsprozesse und Ressourcen wie Finanzen, Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf oder Produktion in einem gemeinsamen System zu planen und zu steuern. Dadurch stehen wichtige Unternehmensdaten zentral zur Verfügung und Abläufe können transparenter und effizienter gestaltet werden.

Ein Update aktualisiert eine bestehende Softwareversion und enthält beispielsweise Fehlerbehebungen, Sicherheitsaktualisierungen oder kleinere Verbesserungen. Ein Upgrade bezeichnet dagegen den Wechsel auf eine größere beziehungsweise neue Version, die häufig umfangreichere Änderungen, neue Funktionen oder technische Anpassungen mit sich bringt. Gerade bei ERP-Systemen kann ein Upgrade daher eine umfassendere Planung und Vorbereitung erfordern.

Bei einer Cloud-ERP-Lösung wird die ERP-Software über das Internet bereitgestellt und in der Cloud betrieben. Eine eigene Serverinfrastruktur für den Betrieb der Software ist in der Regel nicht erforderlich. Unternehmen profitieren unter anderem von einem ortsunabhängigen Zugriff, einer flexiblen Skalierbarkeit und einem geringeren Aufwand für den Betrieb der technischen Infrastruktur. Updates und technische Weiterentwicklungen können je nach Lösung zentral durch den Anbieter bereitgestellt werden.

On-Premises bezeichnet ein Betriebsmodell, bei dem Software und die dafür benötigte IT-Infrastruktur im eigenen Unternehmen beziehungsweise auf eigenen oder selbst verwalteten Servern betrieben werden. Das Unternehmen behält dadurch weitreichende Kontrolle über Systeme und Daten, ist aber auch selbst für Betrieb, Wartung und Absicherung der Infrastruktur verantwortlich. Eine Alternative dazu sind cloudbasierte Lösungen.

PPS steht für „Produktionsplanung und -steuerung“. Ein PPS-System unterstützt produzierende Unternehmen dabei, Fertigungsprozesse zu planen und zu steuern. Dabei werden unter anderem Materialien, Maschinen, Personal, Kapazitäten, Mengen und Liefertermine berücksichtigt, um vorhandene Ressourcen möglichst effizient einzusetzen.

DMS steht für Dokumentenmanagementsystem. Es dient dazu, digitale Dokumente zentral zu erfassen, zu speichern, zu verwalten und wiederzufinden. Dadurch können Informationen strukturiert bereitgestellt, Arbeitsabläufe vereinfacht und Dokumente für berechtigte Mitarbeitende schneller zugänglich gemacht werden.

EDI steht für „Electronic Data Interchange“ und bezeichnet den elektronischen Austausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen unterschiedlichen IT- oder ERP-Systemen. Auf diese Weise können beispielsweise Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungsdaten automatisiert zwischen Unternehmen übertragen und verarbeitet werden. Schnittstellen beziehungsweise EDI-Lösungen sorgen dabei dafür, dass die beteiligten Systeme die Daten im jeweils benötigten Format verarbeiten können.

Bei der Chargenrückverfolgung werden Produkte oder Materialien einer bestimmten Charge eindeutig zugeordnet. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Rohstoffe, Produktionsschritte, Lieferungen oder Kunden mit einer Charge verbunden sind. Das ist beispielsweise in der Lebensmittelindustrie, im Arzneimittelbereich oder in anderen produzierenden Branchen wichtig, um bei Qualitätsproblemen betroffene Chargen gezielt identifizieren und gegebenenfalls zurückrufen zu können.

Mobile Datenerfassung (MDE) ermöglicht es, Daten direkt am jeweiligen Arbeitsort mit mobilen Geräten zu erfassen und digital an ein zentrales System zu übertragen. Dabei können beispielsweise Barcodes gescannt sowie Warenbewegungen, Bestände oder Produktionsdaten erfasst werden. In Verbindung mit einem ERP-System lassen sich Prozesse wie Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung, Fertigungsrückmeldungen oder Inventur dadurch direkt und aktuell abbilden.

Bei einer Inventur werden die tatsächlich vorhandenen Vermögensgegenstände und Bestände eines Unternehmens erfasst und mit den vorhandenen Aufzeichnungen abgeglichen. Dazu gehören insbesondere Waren und Vorräte. Festgestellte Abweichungen können anschließend mengen- beziehungsweise wertmäßig korrigiert und im Rahmen des Jahresabschlusses berücksichtigt werden.

Die GoBD sind die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie legen Anforderungen für die digitale Buchführung und die Aufbewahrung steuerlich relevanter elektronischer Unterlagen fest. Unternehmen müssen unter anderem sicherstellen, dass entsprechende Daten und Dokumente nachvollziehbar, vollständig und vor unbemerkten Veränderungen geschützt aufbewahrt werden.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und verarbeitet wird. Im Unterschied zu einer einfachen PDF-Rechnung können die Rechnungsdaten dadurch automatisiert von geeigneten Systemen ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Für Unternehmen gewinnt die E-Rechnung insbesondere durch die gesetzlichen Vorgaben im B2B-Bereich an Bedeutung und kann gleichzeitig dazu beitragen, Rechnungsprozesse effizienter und weniger fehleranfällig zu gestalten.

Sage 100 ist eine modular aufgebaute ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie unterstützt zentrale Geschäftsprozesse unter anderem in Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktion und Vertrieb. Durch den modularen Aufbau und verschiedene Erweiterungsmöglichkeiten lässt sich Sage 100 an die Anforderungen und Prozesse eines Unternehmens anpassen.

Ja. Sage 100 lässt sich in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und über Schnittstellen mit weiteren Anwendungen und Systemen verbinden. Welche Integrationen sinnvoll und technisch möglich sind, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft und den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab.

Sage 100 unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen zentral abzubilden und wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen. Finanzdaten können strukturiert verarbeitet und ausgewertet sowie Informationen für Buchhaltung und Controlling bereitgestellt werden. Durch die Verbindung mit weiteren Unternehmensbereichen lassen sich zudem Daten aus vorgelagerten Prozessen direkt weiterverarbeiten.

Ja. In einer persönlichen Live-Präsentation zeigen wir Ihnen Sage 100 und gehen auf die für Ihr Unternehmen relevanten Funktionen und Anforderungen ein. Einen Termin können Sie direkt über unsere Online-Terminbuchung vereinbaren.

Sage Operations ist eine cloudbasierte ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie unterstützt zentrale Geschäftsprozesse in Bereichen wie Einkauf und Beschaffung, Warenwirtschaft und Lager, Verkauf, Fertigung sowie Finanzwesen. Als Cloud-Lösung wird Sage Operations über den Browser genutzt und ermöglicht einen flexiblen Zugriff auf die benötigten Unternehmensdaten und Prozesse.

Sage Distribution and Manufacturing Operations (SDMO) wurde in Sage Operations umbenannt. Es handelt sich damit nicht um eine vollständig neue ERP-Lösung, sondern um die Weiterentwicklung der bisherigen Lösung unter dem neuen Produktnamen Sage Operations.

Sage Operations ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die auf standardisierte, digital durchgängige Prozesse und eine flexible Nutzung über den Browser ausgerichtet ist. Sage 100 bietet dagegen umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Erweiterung bestehender ERP-Prozesse. Welche Lösung besser geeignet ist, hängt von den Anforderungen, Prozessen und der vorhandenen IT-Landschaft des Unternehmens ab.

Ja. Sage Operations richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit einer modernen cloudbasierten ERP-Lösung abbilden möchten. Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen aus Handel und Fertigung und kann mit wachsenden Anforderungen erweitert werden.

Mit Sage Operations lassen sich zentrale Unternehmensbereiche wie Einkauf und Beschaffung, Warenwirtschaft und Lager, Verkauf und Auftragsmanagement, Fertigung und Produktion sowie Finanzen und Rechnungswesen abbilden. Die verschiedenen Bereiche greifen dabei innerhalb des ERP-Systems ineinander, sodass Informationen und Prozesse zentral zusammengeführt werden können.

Ja. Sage Operations kann über Schnittstellen und APIs mit weiteren Anwendungen und bestehenden Systemen verbunden werden. Dadurch lassen sich Daten und Prozesse zwischen dem ERP-System und anderen Unternehmenslösungen austauschen. Welche Anbindungen möglich und sinnvoll sind, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft ab.

Nein. Sage Operations ist eine cloudbasierte ERP-Lösung und wird über den Browser genutzt. Eine eigene Serverinfrastruktur für den Betrieb der ERP-Software ist daher nicht erforderlich. Dadurch reduziert sich für Unternehmen der Aufwand für Bereitstellung und Betrieb der zugrunde liegenden technischen Infrastruktur.

Als cloudbasierte ERP-Lösung wird Sage Operations zentral betrieben und technisch weiterentwickelt. Dadurch werden auch Maßnahmen für den sicheren Betrieb der Plattform zentral umgesetzt und aktualisiert. Für die Sicherheit im Unternehmen bleiben darüber hinaus unter anderem ein geeigneter Umgang mit Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Endgeräten wichtig.

Ein Sage Business Partner Gold ist ein qualifizierter Partner im Sage-Partnernetzwerk mit entsprechender Erfahrung und Kompetenz rund um Sage-Lösungen. Als Sage Partner unterstützt Bösen & Heinke Unternehmen bei der Auswahl, Einführung, Anpassung und Betreuung passender Sage-Lösungen.

Die Leistungen reichen von der Beratung und Auswahl einer geeigneten Sage-Lösung über Installation, Einrichtung und individuelle Anpassungen bis hin zu Schulungen und Support. Auch bei der Weiterentwicklung bestehender Sage-Systeme und der Anbindung weiterer Lösungen kann ein Sage Partner Unternehmen begleiten.

Ja. Wir begleiten Unternehmen nicht nur bei der Auswahl und Einführung von Sage-Lösungen, sondern auch im laufenden Betrieb. Dazu gehören je nach Bedarf Support, Anpassungen, Erweiterungen und die Weiterentwicklung der bestehenden Lösung. So kann das ERP-System auch langfristig an veränderte Prozesse und Anforderungen angepasst werden.