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Salesware-Logo in RGB-Negativdarstellung mit Farbverlauf von Rot zu Blau, daneben Schriftzug „Salesware“ und Slogan „Let your deals flow"

KI-Dokumentenimport mit Salesware für Sage 100

So wird Salesware zur perfekten Erweiterung für Ihren Sage 100 Vertrieb

PDF-Bestellungen automatisch verarbeiten – mit Salesware für Sage 100

Die manuelle Erfassung eingehender Bestellungen ist zeitaufwändig, fehleranfällig – und nicht mehr zeitgemäß. Mit dem neuen PDF-Import-Feature in der Salesware B2B-Vertriebssoftware für Sage 100 automatisieren Sie diesen Prozess ganz einfach.

Salesware erkennt mit Hilfe künstlicher Intelligenz (Azure AI Document Intelligence) automatisch Inhalte aus eingehenden PDF-Bestellungen und übernimmt diese direkt in den Warenkorb. Das Ergebnis: Mehr Tempo, weniger Fehler, zufriedenere Kunden.

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Wir sind offizieller Salesware Partner

Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Demo-Termin – und erleben Sie, wie Salesware den Bestellimport automatisiert.

Kontakt

Sie haben Fragen oder Interesse an unseren Leistungen? Dann sprechen Sie uns gerne an:

Telefon

+49 (0) 2173 10907-0

Niederlassung Hamburg

+49 (0) 40 226391133

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Wie funktioniert der automatische PDF-Import in Salesware?

Die Lösung basiert auf modernster KI-Technologie und ist nahtlos in Salesware integriert:

Intelligente Texterkennung

analysiert PDF-Belege und liest Bestellpositionen, Mengen, Kundendaten, Belegnummern sowie Lieferinformationen automatisch aus.

Verifizierung durch Artikelsuche

sorgt für zusätzliche Genauigkeit – z. B. durch Abgleich mit früheren Bestellungen.

Assistenzfunktionen

unterstützen bei der Nachbearbeitung und machen die Bedienung besonders einfach.

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Mehr Informationen

Vorteile für Ihr Unternehmen

Mit dem PDF-Import-Feature heben Sie Ihre Vertriebsprozesse auf ein neues Niveau – schneller, effizienter und digitaler:

  • Deutliche Zeitersparnis durch automatische Verarbeitung
  • Reduzierung von Erfassungsfehlern und Medienbrüchen
  • Kürzere Durchlaufzeiten und schnellere Rückmeldungen
  • Skalierbarkeit bei steigendem Bestellvolumen
  • Assistenzfunktionen erleichtern Einarbeitung und Bedienung
  • Qualitätssteigerung durch verbesserte Datenpflege
  • Stärkeres Kundenerlebnis durch Self-Service und Live-Feedback
  • Unterstützung alternativer Formate wie Excel, CSV oder TXT
  • Kostenfreie Bereitstellung im nächsten Salesware-Update

Mehr Komfort für Ihre Kunden

Auch Ihre Kunden profitieren direkt:

Im Salesware B2B-Portal laden sie PDF-Bestellungen einfach selbst hoch – im Self-Service. Die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit inklusive Rückmeldung zu Verfügbarkeit und Preisen – direkt aus Ihrem Sage 100 ERP-System.

Ralf Heinke

Ralf Heinke

Bösen & Heinke GmbH & Co. KG

Geschäftsführung, Sage Beratung und Entwicklung

Jetzt Demo-Termin mit Ralf Heinke vereinbaren

Als offizieller Salesware Partner unterstützt Sie Bösen & Heinke bei der optimalen Integration des PDF-Bestellimports in Ihre Vertriebsprozesse.

Vereinbaren Sie einen persönlichen Demo-Termin mit Ralf Heinke (Geschäftsführung, Sage Beratung und Entwicklung bei Bösen & Heinke GmbH) und erleben Sie live, wie Salesware Ihre Abläufe automatisiert, Fehler reduziert und den Vertrieb effizienter macht – in Sage 100 und darüber hinaus.

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Bösen & Heinke – Ihr offizieller Salesware Partner

Mit langjähriger Erfahrung in Sage 100, individueller Beratung und einem bewährten Einführungskonzept sorgt Bösen & Heinke für eine reibungslose Integration der Salesware B2B-Vertriebssoftware – inklusive PDF-Import-Funktion.

Wir begleiten Sie – von der Beratung bis zur Schulung.

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Salesware B2B-Vertriebssoftware für Sage 100

Salesware digitalisiert und vernetzt Ihr Team, eliminiert Medienbrüche und bietet Echtzeit-Zugriff auf Ihre ERP-Daten – egal ob im Büro oder unterwegs.

Überzeugen Sie sich selbst, wie Salesware Ihre Vertriebsprozesse revolutioniert und mehr Zeit für das Wesentliche schafft: den Verkauf.

FAQ Salesware automatischer PDF-Bestellimport

Die 4 häufigsten Fragen zu automatischer PDF-Bestellimport in Salesware

Welche Art von PDF-Bestellungen kann Salesware verarbeiten?
Salesware verarbeitet eingehende PDF-Bestellungen – beispielsweise aus E-Mail-Anhängen – mithilfe künstlicher Intelligenz. Die Lösung erkennt automatisch Artikelnummern, Mengen, Kundendaten, Lieferadressen und weitere relevante Informationen, auch bei unterschiedlichen Layouts und Formaten.
Können erfasste PDFs auch korrigiert werden?
Ja, Salesware bietet komfortable Möglichkeiten zur Nachbearbeitung. Über eine intuitive Benutzeroberfläche können automatisch erkannte Daten bei Bedarf angepasst werden. Geführte Assistenzfunktionen unterstützen dabei, Änderungen schnell und korrekt vorzunehmen – auch ohne technisches Fachwissen.
Wie profitieren unsere Mitarbeiter konkret von der Automatisierung?
Die automatisierte Erfassung spart Zeit, reduziert manuelle Fehler und entlastet Ihr Team bei Routineaufgaben. Gleichzeitig beschleunigt sich der gesamte Bestellprozess – das steigert die Effizienz und schafft Freiräume für vertriebsrelevante Tätigkeiten wie Kundenberatung oder Angebotsoptimierung.
Ist für die Nutzung des PDF-Imports eine spezielle Konfiguration notwendig?
Nein, der PDF-Import ist im nächsten Salesware-Update kostenfrei enthalten und kann ohne tiefgreifende Individualisierung genutzt werden. Die Integration in Sage 100 erfolgt wie gewohnt über die bestehende Salesware-Schnittstelle. Optional lassen sich Artikelerkennung und Assistenzfunktionen individuell anpassen.

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Maßgeschneiderte Wartungsverträge

Ein IT-Wartungsvertrag gibt Ihnen die Sicherheit, Ausfälle zu minimieren. Nur durch regelmäßige Wartung können mögliche Fehlerquellen rechtzeitig identifiziert und beseitigt werden.

Sie wünschen sich einfach zu verstehende und transparente IT-Wartungsverträge? Sprechen Sie uns gern an unter 02173 10907-0

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Sage Operations (ehemals SDMO) ist das Cloud-ERP-System von Sage, das speziell für den Handel und die Fertigungsindustrie entwickelt wurde. Als moderne Cloud-Lösung bietet Sage Operations eine leistungsstarke und flexible Plattform, die den Anforderungen wachstumsorientierter mittelständischer Unternehmen (Cloud ERP KMU) gerecht wird.

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Als autorisierter Partner der Firma Auerswald bieten wir Ihnen Telefonanlagen, die perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Von der klassischen analogen/ISDN-Anlage bis hin zur hochkomplexen VoIP-Anlage gibt es für jedes Szenario eine passende Lösung.

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