Sage 100 Beleg als PDF – einfacher, schneller und automatisiert mit BUH.PrintToPdf
Belege sind ein zentraler Bestandteil kaufmännischer Prozesse – sei es für Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen. Immer mehr Unternehmen möchten ihre Sage 100 Belege als PDF speichern, archivieren oder digital weiterverarbeiten. In der Praxis kostet das jedoch oft Zeit – vor allem, wenn es manuell erfolgen muss.
Mit BUH.PrintToPdf bietet Bösen & Heinke eine smarte Erweiterung, die diesen Vorgang automatisiert, flexibel gestaltet und vollständig in Ihre Arbeitsprozesse integriert – ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeitenden.
Die Herausforderung: PDF-Erzeugung in Sage 100 ist meist manuell
Zwar bietet die Sage 100 grundsätzlich die Möglichkeit, Belege als PDF zu speichern, doch das erfolgt in der Regel manuell und wenig effizient:
- Jeder Druckvorgang erfordert eine separate PDF-Erzeugung.
- Speicherorte und Dateinamen müssen manuell gewählt werden.
- Bei Serienausgaben wird keine automatisierte PDF-Ablage unterstützt.
- Es fehlt eine zentrale, strukturierte Ablage für PDF-Belege.
Die Folge: Zeitverlust, fehleranfällige Prozesse und fehlende Standardisierung – vor allem bei hohem Belegvolumen.
BUH.PrintToPdf – PDF-Erstellung direkt beim Belegdruck
BUH.PrintToPdf ist eine Erweiterung für Sage 100, mit der Belege automatisch beim Drucken als PDF gespeichert werden – inklusive individueller Dateinamen, Unterordner und zentraler Ablage. Dabei läuft alles im Hintergrund, ohne dass der Nutzer eingreifen muss. Der Ablauf:
- Belegdruck aus Sage 100 – wie gewohnt.
- BUH.PrintToPdf erkennt den Vorgang automatisch.
- Der Beleg wird als PDF erstellt und im definierten Verzeichnis abgelegt.
- Optional erfolgt gleichzeitig ein physischer Ausdruck.
Dabei lassen sich alle Druckprozesse integrieren – auch angepasste Drucklayouts von Drittanbietern.
Funktionen im Detail
Basierend auf dem Video-Workshop ergeben sich folgende Kernfunktionen:
- Automatischer PDF-Export beim Drucken beliebiger Belege (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Angebote).
- Flexible Dateinamen-Logik mit SQL: z. B. Belegnummer + Kundennummer + Datum.
- Individuelle Ablagestruktur: Unterordner nach Mandant, Belegtyp oder Kunde.
- Konfigurierbare Zusatzbedingungen: z. B. nur Lieferscheine oder Rechnungen automatisieren.
- Integrierte Fehler- und Statusprotokolle zur Nachvollziehbarkeit.
- Druckprozess-unabhängig: funktioniert mit Standard-, Drittanbieter- und Individualdrucklayouts.
- Serverseitige Speicherung: PDF-Ablage erfolgt auf dem Applikationsserver.
- Lauffähig in Terminalserver- und Citrix-Umgebungen.
- Gleichzeitiger physischer Ausdruck möglich.
- Einfache Einrichtung mit Setup, Dokumentation und Datenbankupdate.
Einfache Einrichtung & Lizenzmodelle
- Die Software wird als Setup inkl. Datenbankupdate und Dokumentation von Bösen & Heinke bereitgestellt.
- Die Lizenzierung erfolgt entweder zur Miete oder als Einmalkauf
- Die Konfiguration erfolgt über eine übersichtliche Oberfläche innerhalb der Sage 100.
- Für komplexere Abläufe können individuelle SQL-Befehle für Dateinamen und Filterbedingungen verwendet werden.
Praxisbeispiel: Automatisierter Lieferscheindruck mit PDF-Erzeugung
Ein Unternehmen nutzt BUH.PrintToPdf, um jeden gedruckten Lieferschein automatisch als PDF abzulegen. Dabei wird der Dateiname zusammengesetzt aus Belegnummer, Kunde und Versanddatum. Die PDF-Datei wird auf dem Applikationsserver in einem kundenbezogenen Verzeichnis gespeichert und steht sofort zur Weiterverarbeitung (z. B. E-Mail, DMS, Amazon-Retourenportal) bereit.
Ihre Vorteile mit BUH.PrintToPdf
- Zeitersparnis: Kein manuelles Speichern von PDFs mehr.
- Zuverlässigkeit: Automatisierte Abläufe, eindeutige Dateinamen, zentrale Ablage.
- Flexibilität: Alle Belegarten, Druckprozesse und Speicherstrukturen anpassbar.
- Rechtssicherheit: Saubere Protokollierung und strukturierte Archivierung.
- Schnelle Implementierung: Einrichtung in wenigen Schritten inkl. Dokumentation.
Fazit: Sage 100 Beleg als PDF – automatisiert, zuverlässig, individuell
Mit BUH.PrintToPdf automatisieren Sie die PDF-Erstellung aus Sage 100 genau nach Ihren Anforderungen – vom Lieferschein bis zur Rechnung. Die Lösung spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine moderne, digitale Belegverarbeitung ohne Umwege.
Jetzt mehr erfahren & Workshop ansehen
Erleben Sie, wie einfach die automatisierte PDF-Ausgabe in Sage 100 sein kann – mit BUH.PrintToPdf. Alle Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und unseren kostenlosen Workshop finden Sie auf unserer Produktseite BUH.PrintToPdf für Sage 100.
