Seit dem 9. Oktober 2025 gilt im gesamten SEPA-Raum die Pflicht zur Nutzung von Verification of Payee (VoP). Damit müssen alle Zahlungsdienstleister sicherstellen, dass der Name des Zahlungsempfängers mit den bei der Bank hinterlegten Daten übereinstimmt – noch bevor eine Überweisung ausgeführt wird.
Auch für Sage 100 Anwender, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, hat diese Änderung direkte Auswirkungen: Die technische Umsetzung in der Sage 100 ist seit dem 5. Oktober 2025 verfügbar und sollte umgehend aktiv genutzt werden.
Was ist Verification of Payee (VoP)?
VoP (Empfängerverifizierung) ist ein Sicherheitsmechanismus im Zahlungsverkehr. Ziel ist es, Zahlungsbetrug durch manipulierte Kontodaten zu verhindern. Vor der Ausführung einer Zahlung wird überprüft, ob der eingegebene Name des Zahlungsempfängers mit dem tatsächlichen Namen beim Kreditinstitut übereinstimmt.
Das Verfahren schützt Unternehmen effektiv vor Fehlüberweisungen – beispielsweise durch falsche IBANs auf manipulierten Rechnungen.
Rechtlicher Hintergrund zur VoP-Pflicht
Die VoP-Pflicht basiert auf einer EU-weiten Regulierung, die für alle SEPA-Zahlungsdienstleister verbindlich ist. Sie soll den elektronischen Zahlungsverkehr europaweit sicherer machen und Betrug deutlich erschweren.
Unternehmen, die Zahlungen elektronisch vorbereiten – etwa über Sage 100 Rechnungswesen – müssen sicherstellen, dass ihre Prozesse mit VoP konform sind.
Was bedeutet VoP für Sage 100 Anwender?
Seit dem 5. Oktober 2025 stellt Sage die notwendige Infrastruktur bereit, um VoP direkt im System zu nutzen. Alle Zahlungen, die über das Rechnungswesen-Modul in Sage 100 ausgeführt werden, müssen diese neue Prüfung durchlaufen.
Das betrifft u. a.:
- Empfängerdaten-Abgleich vor Zahlungsfreigabe
- Anpassung bestehender Zahlungsläufe
- Verarbeitung von Rückmeldungen der Zahlungsdienstleister
- Sicherstellung technischer Kompatibilität
Bösen & Heinke unterstützt Sie bei der Prüfung und ggf. Anpassung Ihrer Zahlungsprozesse.
FAQ-Dokument jetzt verfügbar
Viele Unternehmen stellen sich aktuell Fragen wie:
- Welche rechtlichen Grundlagen gelten konkret?
- Welche Anpassungen sind im System erforderlich?
- Wie wird VoP technisch in Sage 100 umgesetzt?
Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in der offiziellen Dokumentation von Sage:
FAQ-PDF zu Verification of Payee jetzt herunterladen
Hinweis für alle Kunden mit Nutzung Rechnungswesen in der Sage 100:
Die Pflicht zur Nutzung von Verification of Payee (VoP) ist am 09. Oktober 2025 in Kraft getreten. Die entsprechende Umsetzung in Sage 100 ist seit dem 05. Oktober 2025 verfügbar.
