Die Gutschrift stellt eine spezielle Form der Rechnung dar. Ihr wichtigstes Kennzeichen ist, dass sie vom Kunden beziehungsweise Empfänger ausgestellt wird. Deshalb wird auch von einer umgekehrten Rechnung gesprochen. Zentral für die Gültigkeit einer kaufmännischen Gutschrift ist, dass diese als solche gekennzeichnet ist.