Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht eine bedeutende Effizienzsteigerung für KMU
Die Ergebnisse einer neuen Studie von Sage, einem führenden Anbieter von Lösungen für Buchhaltung, Finanzen, Personalmanagement und Gehaltsabrechnung, belegen die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Laut der Studie „Elektronische Rechnungsstellung: Wegbereiter für eine vernetzte Echtzeit-Wirtschaft“ können KMU durch die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung jährlich rund 13.500 Euro einsparen. Diese Einsparungen resultieren aus der signifikanten Reduktion der Zeit, die für die Bearbeitung von Rechnungen benötigt wird.
Die Studie zeigt, dass die für Rechnungsbearbeitung aufgewendete Zeit nahezu halbiert wird, was nicht nur den Cashflow verbessert, sondern auch die Produktivität erheblich steigert. So gaben 77 Prozent der Unternehmensleiter an, monatlich aktiv zu werden, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen, und 40 Prozent tun dies sogar wöchentlich. Die elektronische Rechnungsstellung verringert diesen Aufwand drastisch, verbessert den Informationsfluss und minimiert Verzögerungen, wodurch finanzielle Vorteile entstehen, die KMU in weitere technologische Innovationen investieren können.
Produktivitätssteigerung durch elektronische Rechnungsstellung in der europäischen Wirtschaft
Mehr als 9.000 KMU wurden für die Studie befragt, und die Ergebnisse sind beeindruckend: Würden KMU administrative Aufgaben durch strategischere Tätigkeiten ersetzen, könnte die Arbeitsproduktivität in der EU jährlich um bis zu 2,6 Prozent steigen. Diese Verschiebung könnte einen erheblichen Beitrag zur Steigerung des Wirtschaftswachstums in Europa leisten.
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung ist oft der erste Schritt zu einer umfassenderen digitalen Transformation. So haben 90 Prozent der Unternehmen nach der Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung weitere Technologien implementiert, und 22 Prozent investierten in Künstliche Intelligenz für ihr Rechnungswesen. Dennoch gibt es in Deutschland noch großen Nachholbedarf: Lediglich vier Prozent der kleinen Unternehmen im B2B-Bereich haben die elektronische Rechnungsstellung eingeführt, und 57 Prozent der deutschen KMU geben an, dass verspätete Zahlungen ihrer Kunden zu Verzögerungen bei der Bezahlung ihrer Lieferanten führen.
Der Weg zu einer vernetzten Wirtschaft
Internationale Beispiele aus Singapur, Australien und Finnland verdeutlichen den Erfolg der elektronischen Rechnungsstellung: Nach deren Einführung konnte die Zahl der verspäteten Zahlungen um bis zu 20 Prozent reduziert werden. Dies zeigt die weltweite Anwendbarkeit und die Vorteile dieser Technologie. In Deutschland stehen finanzielle Erwägungen für 48 Prozent der KMU im Vordergrund, wenn es um die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung geht – im internationalen Vergleich liegt dieser Wert bei nur 32 Prozent.
„Die elektronische Rechnungsstellung ist der nächste Schritt in Richtung einer vernetzten Wirtschaft und eine enorme Chance, die Digitalisierung von Unternehmen zu beschleunigen, insbesondere von kleineren Unternehmen in Europa“, sagt Christian Mehrtens, Geschäftsführer der Landesgesellschaften in der Region Central Europe bei Sage. „Während lediglich 36 Prozent der deutschen KMU mit E-Invoicing allgemein vertraut sind, sehen sich nur 56 Prozent auf die bevorstehenden nationalen Anforderungen vorbereitet. Zum Vergleich: Im europäischen Durchschnitt liegt dieser Wert bei 66 Prozent, und in Portugal sind es sogar 85 Prozent. Als führender Anbieter von Managementlösungen liegt es in unserer Verantwortung, diese Entwicklung zu fördern, die Umstellung zu unterstützen und damit zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von KMU beizutragen.“
Unterstützung durch Bösen & Heinke GmbH & Co. KG
Die Zusammenarbeit von Behörden, Akteuren der Zivilgesellschaft und Unternehmen wie Sage wird entscheidend sein, um die KMU in der EU zu informieren, aufzuklären und ihnen dabei zu helfen, das enorme Potenzial dieser Technologie zu nutzen.
Als Sage Business Partner Gold steht Ihnen die Bösen & Heinke GmbH & Co. KG gerne zur Seite. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung und helfen Ihnen, die Vorteile dieser Technologie voll auszuschöpfen. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und erfahren Sie, wie Sie Ihre Effizienz steigern und Kosten senken können.
Zur vollständigen Studie von Sage „Elektronische Rechnungsstellung: Wegbereiter für eine vernetzte Echtzeit-Wirtschaft“
