Digitale Belegerfassung für Sage 100
Automatisiert Belege für Sage 100 erfassen
Mit OCR-Texterkennung von ELEMENTS
Maximieren Sie Ihre Effizienz in der Verarbeitung von Kundenaufträgen mit der automatisierten Auftragsanlage in ELEMENTS. Kopfpositionen, Stückzahlen und Preise werden durch die Texterkennung erfasst und entsprechend in der Sage 100 hinterlegt. Das händische Abtippen entfällt dabei komplett.
Lernen Sie ELEMENTS kennen
Lernen Sie ELEMENTS unverbindlich und kostenlos bei einem Webcast kennen. Unsere Berater führen Sie durch die Benutzeroberfläche und zeigen Ihnen die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten.
Digitale Transformation statt manueller Eingabe mit der automatisierten Belegerfassung in Elements
Im Segment des B2B-Handels, in dem sehr viele Prozesse noch analog oder mit entsprechendem Medienbruch ablaufen, besteht für viele Unternehmen ein enormer Digitalisierungsdruck, um nicht von der Konkurrenz abgehängt zu werden. Dabei sind Effizienz und vor allem Schnelligkeit essenziell für langfristig zufriedene Kunden. Während fast alle Aspekte des B2B-Handels vollständig automatisiert wurden, verlieren mehr als 70% der heutigen Unternehmen noch wertvolle Zeit bei der eigenen Erfassung von Aufträgen. Insbesondere der Small- und Medium-Business Bereich (SMB) ist stark davon betroffen.
Die händische Erfassung ist mit viel Zeitaufwand verbunden und häufig auch fehleranfällig. Das trifft besonders bei hohem Auftragseingang und für Belege mit vielen Positionen zu. Mit der digitalen Belegerfassung von ELEMENTS erleben Sie eine automatisierte Anlage von Bestellungen in der Sage 100. Unabhängig von dem Bestellsystemen das Ihr Kunde nutzt, werden die PDF- und CSV-Dateien nun elektronisch eingelesen und können von Ihren Mitarbeitern nachbearbeitet und in die Sage 100 übergeben werden.
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So funktioniert die digitale Belegerfassung:
Die einfachste Methode zur Erfassung von Bestellungen
Egal, woher die Dokumente kommen,
die automatische Auftragsanlage in Elements verarbeitet eingehende Dokumente problemlos und stellt diese zur weiteren Bearbeitung bereit.
Dokumente werden gescannt
Mit der OCR-Texterkennung werden Kopf- und Positionsdaten automatisch erkannt, dem Kunden entsprechend zugeordnet und mit den Stammdaten aus Ihrer Sage100 abgeglichen.
Buchung
Buchung des Beleges als Auftrag oder Bestellung im ERP System. Bei Bedarf können auch manuelle Anpassungen durch den Mitarbeiter vor der Freigabe vorgenommen werden.
Die Vorteile der ELEMENTS Belegerfassung auf einen Blick
Einfach bedienbar
Mit Elements benötigen Sie keine IT-Experten und können dennoch das volle Potenzial ausschöpfen: Durch intelligente und intuitive Lösungen ganz auf Ihre Bedürfnisse des täglichen Handels angepasst.
Effektiver
Dank der automatisierten Auftragsanlage reduzieren Sie die manuellen Aufwände Ihrer Mitarbeitenden.
Zeitersparnis
Mit einem Zeitersparnis in der Erfassungszeit von bis zu 75% erhalten Ihre Mitarbeitenden mehr Freiräume, um andere Aufgaben zu bearbeiten.
Weniger Fehler
Die händische Erfassung ist häufig fehleranfällig. Das trifft besonders bei hohem Auftragseingang und für Belege mit vielen Positionen zu.
Anbindung Sage 100
Aufträge und Bestellungen werden durch die tiefe Integration unmittelbar an Ihre Sage 100 übermittelt. So kann das gesamte Team rund um die Uhr auf die Echtzeitdaten aus dem ERP zugreifen.
Direkt einsetzbar
ohne großen Installationsaufwand.
Cloud-basiert
für einen ortsunabhängigen Einsatz.
Modular aufgebaut
für alle Bedürfnisse.
Flexible Lizenzmodelle
für maximale Effizienz.
Erfolgsgeschichte automatisierte Belegerfassung mit ELEMENTS
Die automatisierte Belegerfassung von ELEMENTS für GUST. OVERHOFF
GUST. OVERHOFF ist ein Hersteller von Dachsystemen mit Standort in Mettmann. Als traditionell gewachsenes Unternehmen für die Bau-, Installations- und Bedachungsbranche sind sie spezialisiert auf die Produktion von sicheren Dachsystemen und legen dabei größten Wert auf Spitzenqualität. GUST. OVERHOFF bietet Qualitätsprodukte für zuverlässige Dachsicherheit und besten umfassenden Service.
GUST. OVERHOFF nutzt die automatisierte Belegerfassung von ELEMENTS, um eingehende Bestellungen in Form von PDF-Dateien automatisiert in das Bestellsystem zu übernehmen. Der Prozess der Auftragserfassung wird somit um bis zu 30 % verkürzt. Bösen & Heinke GmbH hat die automatisierte Belegerfassung komplett im Unternehmen implementiert.
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Sage 100 & ELEMENTS von Bösen & Heinke GmbH Co. KG
Wir von Bösen & Heinke GmbH & Co. KG sind offizieller 4Sellers Partner und haben bereits viele B2B Shop Portale bei unseren Sage-Kunden erfolgreich umgesetzt. Die enge Zusammenarbeit und der regelmäßige Austausch mit 4Sellers ermöglicht es uns, unsere Kunden hinsichtlich ELEMENTS optimal zu beraten und zu unterstützen.
Außerdem sind wir Sage Business Partner Gold und haben 2021 den „Sage Winners Circle“ erhalten. Als Full-Service-Dienstleister haben wir uns auf die Zusammenstellung individueller ERP-Lösung mit Sage spezialisiert. Angefangen bei der Auswahl der passenden Sage-Produkte bis hin zur erfolgreichen Einführung des Systems. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Lösung für Sie infrage kommt, und setzen diese reibungslos um.
Ebenso passen wir die Sage 100 auf Ihre Bedürfnisse an und programmieren individuelle Lösungen. Viele unserer Lösungsideen werden bereits als Standard-Erweiterung für die Sage 100 angeboten. Erfahren Sie mehr unter Sage Erweiterungen.
FAQ zur digitalen Belegerfassung
Welches Problem löst die automatische Auftragsanlage in Elements?
Die automatisierte Belegerfassung in Elements beschleunigt die Verarbeitung neuer Kundenaufträge signifikant. Innerhalb von nur 5 Minuten werden neue Bestellungen erkannt, erfasst und in Ihrer Sage100 hinterlegt.
Wie steigert die OCR-Erkennung die Produktivität meiner Mitarbeiter?
Die herkömmliche Auftragsbearbeitung ist von langweiligen und repetitiven Aufgaben, wie der manuellen Eingabe der Stammdaten des Kunden, geprägt. Mit Elements werden diese lästigen Bearbeitungsschritte automatisiert, sodass sich der Mitarbeiter nicht mehr mit Verwaltungsaktivitäten kümmern muss.
Wie werden die Dokumente gescannt?
Eingehende Dokumente werden durch eine OCR-Texterkennung automatisch eingescannt und verarbeitet. Alle Details zum Auftrag und Kunden werden erkannt und können bei Bedarf manuell verbessert oder ergänzt werden.
Wie werden die Bestellungen im ERP-System angelegt?
Mit Hilfe des Elements Connectors werden Datenänderungen sowohl in Elements als auch in der Sage100 in Echtzeit ausgetauscht und im System dargestellt. Alle Änderungen sind also direkt nach dem Speichern in Elements auch im ERP System angepasst!
Sie haben noch mehr Fragen?
Sprechen Sie uns an und lernen Sie ELEMENTS unverbindlich und kostenlos bei einem Webcast kennen. Unsere Berater führen Sie durch die Benutzeroberfläche, zeigen Ihnen die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten und beantworten gerne Ihre Fragen.
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