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E-Invoicing für Sage 100

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Das digitale Rechnungsmanagement (e-Invoicing) für Sage 100 von Softfolio.

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess in Sage 100 mithilfe von e-Invoice von Softfolio ganz einfach und unkompliziert.

Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen bedeutet hohen Zeitaufwand und ist oft sehr mühsam.

Dank Softfolio e-Invoice ist das nicht mehr nötig. Die e-Invoicing Anwendung liest Ihre Rechnungen mithilfe von OCR-Erkennung automatisch aus und erfasst alle relevanten Daten. So können Sie eingehende Rechnungen direkt in Sage 100 weiterverarbeiten.

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Dann sprechen Sie uns gerne an. Wir stellen Ihnen unverbindlich die e-Invoicing Anwendung für Ihre Sage 100 vor.

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So digitalisieren Sie Ihr Rechnungsmanagement mit e-Invoicing

Eingang

Die eingehenden Rechnungen sammeln Sie zentral in der Inbox: egal, ob eingescannte Papierrechnung oder digitale E-Rechnung.

Erkennung

Softfolio e-Invoice liest die Rechnungsdaten per OCR aus und klassifiziert sie dank intelligenten Templates und legt den Beleg anschließend im System ab.

Freigabe

Die Rechnung kann via Ad-hoc Workflow oder via automatisch initiierter Prüfregel zur Freigabe weitergeleitet werden.

Buchung

Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an die Sage 100 übergeben, abgeglichen und der Beleg wird als „gebucht“ gekennzeichnet.

Archivierung

Die freigegebene Rechnung landet im Rechnungsarchiv und kann automatisch in Sage DMS abgelegt werden, um damit die Aufbewahrungsrichtlinien der GoBD zu erfüllen.

Die Vorteile von e-Invoice für Sage 100

U

Transparenz

Informationen zu Status und Änderung der Rechnung.

i

Rechnungsformate

Papier, PDF, ZUGFeRD und XRechnungen

Zeitersparnis

Nutzen Sie Skonti und vermeiden Sie Mahngebühren.

Rechtskonform

Informationen zum Status und Änderung der Rechnung.

Kostenersparnis

Automatische Prüfung der Pflichtangaben. Kein Sortieren und Stempeln.

Flexibel und Sicher

Berechtigungen und Vertreterrollen bei Abwesenheit.

Sie interessieren sich für Softfolio e-Invoice?

Steigen Sie jetzt in den digitalen Rechnungsprozess ein: Softfolio e-Invoice benötigt so gut wie keine Einarbeitung. Anwender arbeiten bereits nach einer kurzen Einweisung sicher mit dieser intuitiven Lösung zur digitalen Belegerfassung.

Funktionen von e-Invoice für Sage 100

Digitale Belegerfassung – Rechtskonformes Archiv

Gleich, ob die Rechnung papierbasiert oder schon per E-Mail als angehängtes PDF eintrifft: Softfolio e-Invoice prüft selbstständig die
Konformität jeder Rechnung zur GoBD. Alle benötigten Rechnungsinhalte werden automatisch ermittelt: Rechnungskopf mit Kreditor, Gesamtbetrag, Rechnungsdatum sowie alle einzelnen Rechnungspositionen.

 

Workflow zur Prüfung und Freigabe

Die Prüfung und Freigabe von Rechnungen können standardisiert und dennoch flexibel an die Anforderungen des Unternehmens erfolgen. Dazu stehen mit der Software zur Eingangsrechnungsverarbeitung eine Vielzahl von Möglichkeiten und Funktionsmodulen zur Verfügung. Eine automatische Zuordnung, effiziente Prüfung und schnelle Freigabe sind das Ziel. Bestimmte Funktionsrollen in den Fachabteilungen mit verschiedenen Berechtigungen werden genauso definiert wie Vertreterrollen bei Abwesenheit wie Urlaub oder Krankheitsfällen.

 

Buchen und Ablage

Nach erfolgreicher Rechnungsprüfung und Freigabe folgt der Vorgang des Buchens in der elektronischen Rechnungsverarbeitung: Automatisiert übermittelt Softfolio e-Invoice dazu die notwendigen Daten an die Sage 100. Da der Vorgang zu diesem Zeitpunkt den definierten Prüfungsprozess bereits positiv durchlaufen hat, kann die Buchung und die Zahlung der freigegebenen Rechnung in der Sage 100 typischerweise ohne weitere Benutzeraktion stattfinden.

Enorme Einsparpotenziale durch die digitale Rechnungsbearbeitung (e-Invoicing) mit Softfolio e-Invoice

e-Invoice_sage100
  • niedrigere Kosten für die Rechnungsverarbeitung 91% 91%
  • kürzere Verarbeitungszeit von Rechnungen 81% 81%
  • weniger Zeit für die Beantwortung von Anfragen 30% 30%
  • weniger verspätete Zahlungen 12% 12%

e-Invoice von Softfolio ist eine flexible Lizenzlösung für jedes Budget

Für Softfolio e-Invoice bieten wir Ihnen flexible Lizenzlösungen. Egal ob Basic, Professional oder Enterprise – wir beraten Sie gerne über die verschiedenen Lizenzmodelle. Sie entscheiden, was Sie benötigen und zahlen somit nur das, was Sie aktuell auch brauchen.

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